外语系迎接本科教学工作

合格评估校外专家进校指导实施方案

根据我院评估办下发《本科教学工作合格评估校外专家进校指导实施方案》的工作安排，我系为确保本次预评估的顺利进行，特制定本系的实施方案。

一、指导思想

按照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，牢固确立英语教学工作的中心地位，全面提高我系的英语本科教学水平和人才培养质量，为顺利通过教育部对我院的合格本科教学评估贡献一份微薄力量。

二、具体工作安排

（一）成立迎评工作领导机构

主要职责：全面负责各指标项目组协调、沟通工作。

组长：贾炳兴

副组长：韩彩虹

成员：吴俊敏；姚娜；郭凤霞；代会丽；高刘鑫；朱新杰；王影；陈君瑞；吴向花；赵方辉；梁荣学

（二）项目工作组的具体分工

1.接待组

主要职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。负责专家到我系进行访谈、查询资料或听课等接待、安排工作。

主要负责人：陈君瑞

2.联络员组

主要职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。负责预评估期间做好专家听课工作安排，及专家到我系期间各项指令的下达、反馈与整理。全面做好与学院联络员组的联络、沟通工作。

主要负责人：吴俊敏

3.访谈、座谈组

主要职责：制定本小组所涉及工作的详细方案。负责专家访谈、座谈活动。具体包括：联系和组织学生、教师座谈等。

主要负责人：郭凤霞

成员：待定

4.案头材料和支撑材料组

主要职责：负责准备和调配备查材料，为专家查阅、调阅相关材料提供服务，随时准备解答专家提出的有关问题。

主要负责人：王影

成员：待定

5.实践教学考察组

主要职责：负责专家到我系考察实践教学活动的过程材料讲解，及语音室利用情况讲解。

主要负责人：代会丽 、梁荣学

组员：待定。

6.学生工作组

主要职责：负责专家进校期间的学生管理、精神面貌、学生生活和学习秩序等等。做好专家深入我系学生生活区考察的准备工作，负责学生座谈会的组织工作。

主要负责人：姚娜；赵方辉

7.校园文化及宣传工作组

主要职责：负责我系英语第二课堂活动的有序开展工作。

主要负责人：朱新杰；吴向花

8.大学生创新项目组

主要职责：负责专家在校期间对于外文翻译工作室的参观工作，要安排好学生、外籍教师的正常上班及负责翻译工作室的讲解工作。

主要负责人：姚娜 ； 朱新杰

9.系内卫生环境维护组

主要负责我系所负责的校园环境和室内外卫生工作的清扫和维护工作。

负责人：黄力平；姚娜；赵方辉

10.试卷检索组

主要负责外语系公共课及专业课试卷规范材料的整合及专家抽查试卷时候，可以快速检索事宜。

负责人：高刘鑫

11.专业自评汇报组

主要负责英语本科专业自评材料的汇报工作，要提前准备好自评材料及PPT。

负责人：韩彩虹

（三）专家组考察工作日程

11月14日： 8：00-8：30 专家组与校方见面会

8：30-10：00 专家集体考察

10：00-11：40 专家走访、听课、访谈等

14：00-16：30专家走访、听课、访谈等

11月15日： 8：00-11：40专家走访、听课、访谈等

14：00-16：30专家走访、听课、访谈等

11月16日 8：00-11：40专家走访、听课、访谈等

14：00-16：30 评估意见反馈会

三、有关准备工作和注意事项

1.外语系各个小组负责人要与评估办、学院联合组保持联系，及时反馈有关问题，各负责人的手机保持24小时畅通。

2.做好专家抽查听课等的准备工作。

3.联络组成员必须保持与学院评估办、材料组及各单位、部门、系内专任教师的联系，及时反映有关问题，并实行每晚一次的碰头会。

4.材料组负责人要随时准备好备查的专任教师一系列材料及评估材料。

5.做好外语系负责卫生区的维护工作。

6.严肃出勤纪律。专家在校期间，外语系全体师生必须坚守岗位，无特殊情况者，不许请假和外出。如有特殊情况者则必须按照规定履行请假手续于11月13日前将请假条报到陈君瑞老师处。各年级、班级必须于11月13日前把请假学生名单报到赵方辉老师处，且由赵方辉老师统一报到学生处、教务处。

外语系

2014年11月9日