外语系第十七届田径运动会安排

为做好我系第十七届田径运动会的各项工作，现将我系运动会的具体工作安排如下：

一、运动会时间安排

2015年10月28-30日

二、教工运动会总负责人：王影

主要工作职责：按照秩序册，提前通知参赛老师到比赛场地进行检录。并安排好后勤人员，做好后勤服务、照相等工作。

三、学生运动会总负责人：姚娜

主要工作职责：学生报名、训练、运动会开幕式、比赛的组织、学生安全、纪律、卫生的监督等相关工作。

四、具体工作安排

（一）运动会开幕式

开幕式：2015年10月28日上午。要求我系学生按时集合进行入场仪式。具体负责人：申孟杰、孟晓。

（二）运动会期间的安排与组织工作

1、总体协调：姚 娜 赵方辉

2、场地布置：开幕式结束后，负责布置运动会场地的同学需要将凳子、桌子等物品摆放在指定位置。具体负责人：15级各班班长、团支部书记。

3、场地卫生：每天比赛结束后（中午、下午），生活部的同学要负责安排人将场地卫生打扫干净。具体负责人：系生活部以及各班生活委员

4、宣传组：负责稿件的投递，每项所取得成绩的及时公布，运动会期间的整体宣传、摄影等工作。具体负责人：系宣传部、秘书部以及各班宣传委员。

5、检录组：负责所有参赛队员的检录工作，预决赛的通知、号码簿的发放等和比赛有关的事宜。所有运动员检录时均要带好胸卡、身份证等有效证件。具体负责人：系文体部、学习部以及各班文艺委员、体育委员。

6、后勤组：负责为参赛队员准备开水，药品以及保管参赛队员的个人物品、照顾受伤队员等。具体负责人：系宿管部、组织部以及各班女工委员、组织委员。

7、考勤组：负责运动会期间人数的检查以及系学生会团总支学生干部的考勤。按照要求，运动会期间为学校的正常上课时间，所有学生和教师一律不得请假。按照学校的教学安排进行，除上课的班级、运动员外，其他没有项目的同学都要到场。具体负责人：系纪检部以及各班纪检委员。

8、机动组：负责处理临时事件或者突发事件。具体负责人：外联部

（三）运动会学生干部总负责人：申孟杰孟晓

申孟杰负责：检录、后勤、考勤、机动、值班安排等

孟晓负责：场地布置、宣传、场地卫生等

五、工作要求

（一）要求各部门认真按照工作安排开展工作，若各小组中，班级职务和系部职务冲突的，以系部职务为主，但是要兼顾班级的整体工作，尤其是各班班长和团支部书记，在做好系部工作的同时，要安排好本班的具体工作。

（二）申孟杰、孟晓同学要统筹协调，安排好学生干部的值班、考勤等具体工作事宜。同时，要管理好学生，不要横穿跑道，遵守运动会秩序。

（三）没有比赛任务的同学，要服从学生干部的安排，做好后勤服务工作。

（四）运动会期间一律不准请假，夜间不允许外宿。宿管部要加大检查力度，每天晚上检查外宿情况，每天一报，责任到人。凡在运动会期间私自离校，外宿的同学，一经发现，立即严肃处理。具体负责人：申孟杰、孟晓、系宿管部以及各班女工委员。

六、未尽事宜，另行通知。

外语系

2015年10月16日