外语系第十六届田径运动会安排

一、运动会开幕式

开幕式：2014年12月28日下午12:40集合完毕，13点准时开始。要求我系学生12:20分在今天下午彩排的地方集合进行入场仪式。具体负责人：申孟杰、孟晓。

要求：

1、按照训练队形，统一着装。按指示牌、系旗、第一方队，第二方队的顺序进行入场。

2、申孟杰负责联系外教，通知其时间和地点，参加开幕式。

3、13、14级所有不参与开幕式训练的人全部到场作为后勤，替同学拿衣服。为了方便入场，所有参加开幕式的同学不要携带背包、手机等物品。）

4、开幕式结束后，队伍按照彩排顺序进入指定位置观看表演，要求所有同学不得随意离场，直至开幕式结束，比赛开始。（由于天气比较冷，参加开幕式的同学一定要带一件厚衣服）。

二、运动会期间的安排与组织工作

1、总体协调：黄力平姚 娜

2、场地布置：开幕式结束后，负责布置运动会场地的同学需要将凳子、桌子等物品摆放在指定位置。具体负责人：骈娟娟、刘名扬

3、场地卫生：每天比赛结束后（中午、下午），生活部的同学要负责安排人将场地卫生打扫干净。具体负责人：系生活部以及各班生活委员

4、宣传组：负责稿件的投递，每项所取得成绩的及时公布，运动会期间的整体宣传等工作。具体负责人：系宣传部、秘书部以及各班宣传委员。

5、检录组：负责所有参赛队员的检录工作，预决赛的通知、号码簿的发放等和比赛有关的事宜。所有运动员检录时均要带好胸卡、身份证等有效证件。具体负责人：系文体部、学习部以及各班文艺委员、体育委员。

6、后勤组：负责为参赛队员准备开水，药品以及保管参赛队员的个人物品、照顾受伤队员等。具体负责人：系女工部、组织部以及各班女工委员、组织委员

7、考勤组：负责运动会期间人数的检查以及系学生会团总支学生干部的考勤。按照要求，运动会期间为学校的正常上课时间，所有学生和教师一律不得请假。12级正常上课，13、14级除运动员外，其他没有项目的同学都要到场。具体负责人：系纪检部以及各班纪检委员。

8、机动组：负责处理临时事件或者突发事件。具体负责人：外联部

本次运动会学生干部总负责人：申孟杰张瑞玲

申孟杰负责：检录、后勤、考勤、机动、值班安排

张瑞玲负责：场地布置、宣传、场地卫生

三、具体工作要求

1、要求各部门认真按照工作安排开展工作，若各小组中，班级职务和系部职务冲突的，以系部职务为主，但是要兼顾班级的整体工作，尤其是各班班长和团支部书记，在做好系部工作的同时，要安排好本班的具体工作。

2、申孟杰、张瑞玲同学要统筹协调，安排好学生干部的值班、考勤等具体工作事宜。同时，要管理好学生，不要横穿跑道，遵守运动会秩序。

3、没有比赛任务的同学，要服从学生干部的安排，为比赛的同做好后勤服务。

4、运动会期间一律不准请假，夜间不允许外宿。女工部要加大检查力度，每天晚上检查外宿情况，每天一报，责任到人。凡在运动会期间私自离校，外宿的同学，一经发现，立即严肃处理。具体负责人：申孟杰、张瑞玲、系女工部以及各班女工委员。

四、未尽事宜，另行通知。

外语系

2014-10-27